Invoice atau faktur merupakan dokumen yang dibuat oleh penjual untuk pembeli yang berisi rincian transaksi kedua belah pihak. Dalam invoice, ada beberapa informasi yang dicantumkan seperti nama pemesan, barang yang dipesan, jumlah pemesanan, dan juga harga. Dari berbagai macam jenis invoice, invoice online merupakan jenis invoice yang praktis dan akurat.
Sesuai dengan namanya, Anda tidak perlu membuat invoice di kertas apabila menggunakan layanan online tersebut. Pengiriman invoice untuk tagihan juga lebih praktis karena bisa dilakukan secara online. Banyak sekali keuntungan yang bisa Anda rasakan apabila menggunakannya.
Keuntungan Menggunakan Faktur Online dari Payment Gateway
Lebih lengkapnya, berikut ini adalah keuntungan apabila Anda menggunakan faktur online dari perusahaan payment gateway:
Riwayat Transaksi Lengkap
Jika menggunakan faktur online, seluruh informasi dan data transaksi akan tersimpan secara otomatis dalam sistem. Jadi Anda memiliki riwayat transaksi lengkap dan aman. Anda nantinya juga akan lebih mudah untuk melakukan audit pada data transaksi. Tracking invoice bisa dilakukan dengan cepat dan mudah mulai dari informasi pengiriman faktur, pembayaran, dan lain sebagainya.
Cepat Diterima oleh Pelanggan
Sebelum adanya faktur online, faktur dikirimkan secara manual kepada pelanggan melalui kurir atau staf yang ditugaskan. Adanya faktur online ini memungkinkan Anda mengirim faktur kapan saja ke pelanggan. Anda bisa mengirimkan faktur tersebut langsung melalui e-mail atau aplikasi messaging seperti WhatsApp. Jadi faktur bisa lebih cepat diterima oleh pelanggan sehingga pembayar pun juga bisa lebih cepat.
Hemat Biaya
Masih berhubungan dengan poin sebelum, pembuatan faktur secara online juga bisa menghemat biaya. Pasalnya Anda tidak perlu menyewa atau mempekerjakan kurir untuk mengirim faktur. Bukan hanya itu saja, Anda juga tidak membutuhkan budget untuk konsultan keuangan. Biasanya layanan faktur online menyediakan data dan informasi terkait keuangan di dashboard-nya.
Bisnis Terlihat Lebih Profesional
Bisnis yang menggunakan faktur online terlihat lebih profesional dibandingkan bisnis yang masih menggunakan faktur manual. Pelaku bisnis yang ingin maju tentu saja harus mengikuti perkembangan zaman. Ketika bisnis Anda terlihat profesional, maka pelanggan akan semakin tertarik untuk bekerja sama atau melakukan pemesanan.
Bisa Melakukan Pengiriman Secara Massal
Pernahkah Anda harus melakukan pengiriman faktur secara massal? Biasanya hal tersebut sering terjadi di bisnis perhotelan atau bisnis lain yang memiliki musim ramai pengunjung. Penggunaan faktur online sangat membantu Anda yang harus melakukan pengiriman massal. Pasalnya aplikasi faktur online biasanya menawarkan fitur untuk melakukan pengiriman massal. Dengan fitur tersebut, proses penagihan akan berjalan dengan cepat.
Penagihan Terjadwal
Selain fitur pengiriman massal, aplikasi faktur online biasanya juga menawarkan fitur penagihan terjadwal. Dengan fitur ini, Anda tidak akan mungkin lupa mengirimkan faktur sesuai jadwal. Biasanya cara melakukannya yaitu dengan membuat faktur online lalu mengatur jadwal pengiriman. Sistem secara otomatis akan mengirimkan faktur sesuai jadwal.
Metode Pembayaran Lebih Beragam
Keuntungan menggunakan faktur online yang terakhir yaitu menawarkan metode pembayaran yang lebih beragam. Hal ini bisa didapatkan apabila Anda memilih layanan faktur online dari perusahaan payment gateway. Perusahaan tersebut menawarkan metode pembayaran kartu kredit, transfer bank, e-wallet, dan lain sebagainya.
Itulah berbagai keuntungan apabila Anda menggunakan invoice online dari perusahaan payment gateway. Salah satu perusahaan payment gateway yang menawarkan layanan faktur online adalah Faspay. Melalui layanan Faspay Billing, Anda bisa membuat invoice secara online dengan cepat dan mudah.
Jangan khawatir, Faspay sudah mendapatkan lisensi dari Bank Indonesia sehingga terpercaya. Layanan Faspay Billing juga bisa digunakan untuk semua jenis bisnis seperti perhotelan, food and bakery, dan lain sebagainya. Informasi lengkap bisa langsung Anda lihat di www.faspay.co.id/.